Integritetspolicy för NextMove Sales

FLO Johan Skoglöf AB, som driver NextMove Sales, är personuppgiftsansvarigt för den behandling som beskrivs i denna policy.

Vi kan behandla namn, företag, befattning, e-postadress, telefonnummer och de uppgifter du själv lämnar i ett meddelande, en bokning eller annan kontakt med NextMove Sales.

Om du blir kund kan vi även behandla uppgifter som behövs för offert, avtal, uppdrag, leverans, fakturering och uppföljning. Under ett uppdrag kan material som du eller din arbetsgivare lämnar till NextMove Sales innehålla personuppgifter om andra personer. Sådant material hanteras enligt överenskommelsen för uppdraget.

Vi behandlar personuppgifter för att:

• besvara frågor och förfrågningar,
• boka och genomföra samtal,
• förbereda, ingå och fullgöra avtal,
• leverera och följa upp uppdrag,
• administrera fakturering och bokföring,
• skydda webbplatsen och förebygga missbruk,
• fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Behandlingen grundas, beroende på situation, på att den är nödvändig för att vidta åtgärder inför eller fullgöra ett avtal, på en rättslig förpliktelse eller på NextMove Sales berättigade intresse av att besvara företagsförfrågningar, driva verksamheten och skydda sina rättigheter.

När du skickar kontaktformuläret behandlar vi namn, e-postadress, meddelande samt de frivilliga uppgifter du lämnar om företag och telefonnummer. Uppgifterna används för att besvara förfrågan och bedöma om NextMove Sales kan hjälpa dig eller ditt företag.

En förfrågan som inte leder till ett uppdrag sparas normalt högst tolv månader efter den senaste kontakten. Uppgifter kan sparas längre om det behövs för ett avtal, en rättslig skyldighet eller ett rättsligt anspråk.

När du väljer att boka ett samtal lämnar du webbplatsen och använder Microsoft Bookings. Microsoft behandlar de uppgifter du anger för att administrera bokningen och den efterföljande kommunikationen. Microsofts egna villkor och information om personuppgifter gäller också för den tjänsten.

Svar som du lämnar i den digitala diagnosen sparas lokalt i din webbläsare för att du ska kunna fortsätta där du slutade. Svaren skickas inte till NextMove Sales genom själva diagnosen.

Du kan ta bort de sparade svaren genom att välja att göra om diagnosen eller genom att radera webbplatsdata i din webbläsare. Om du själv sparar eller delar sammanfattningen bestämmer du hur den fortsatta hanteringen sker.

NextMove Sales använder en separat WordPress-baserad blogg. På resurssidan visas inbäddade videor från YouTube. När en sida med en sådan video laddas kan YouTube ta emot tekniska uppgifter, till exempel IP-adress, webbläsarinformation och uppgifter om hur tjänsten används. YouTube kan också använda kakor eller motsvarande teknik.

Externa leverantörers egna integritetspolicyer gäller för deras behandling.

Personuppgifter kan behandlas av leverantörer som hjälper NextMove Sales med webbdrift, kontaktformulär, e-post, bokning, dokumentlagring, fakturering och redovisning. Kända plattformar i webbflödet är bland annat Lovable, Microsoft, WordPress och YouTube/Google.

Leverantörer som behandlar personuppgifter för NextMove Sales ska bara få använda uppgifterna enligt avtal och instruktioner. Uppgifter kan även lämnas till myndighet när det krävs enligt lag.

Vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU och EES. När det sker ska överföringen ha stöd i ett beslut om adekvat skyddsnivå eller andra skyddsåtgärder enligt dataskyddsförordningen, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs för respektive ändamål.

• Förfrågningar som inte leder till uppdrag: normalt högst tolv månader efter senaste kontakt.
• Uppgifter som behövs för ett pågående uppdrag: under uppdraget och därefter så länge det behövs för uppföljning, avtal eller rättsliga anspråk.
• Räkenskapsinformation: så länge som bokföringsreglerna kräver, normalt sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
• Diagnossvar: lokalt i besökarens webbläsare tills besökaren tar bort dem.

Du kan ha rätt att:

• få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering eller begränsning,
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• få ut uppgifter som du själv har lämnat i ett överförbart format när reglerna om dataportabilitet är tillämpliga.

Rättigheterna gäller inte utan undantag. Uppgifter kan exempelvis behöva behållas för att uppfylla lagkrav eller hantera rättsliga anspråk.

Kontakta johan.skoglof@nextmovesales.com om du vill använda någon av dina rättigheter.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, www.imy.se.

Policyn kan uppdateras när webbplatsen, tjänsterna eller personuppgiftsbehandlingen förändras. Den senaste versionen publiceras på denna sida med datum för uppdateringen.